奨学金

　奨学金には、日本学生支援機構および地方公共団体・民間団体等の他、大学独自の奨学金があります。貸与型奨学金については、返済義務がある ことを理解したうえで申請してください。

　奨学金に関するお知らせは、学内掲示板に掲載しますので見落としのないようにしてください。

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日本学生支援機構奨学金（給付型）

令和２年度日本学生支援機構給付型奨学金については，「高等教育の修学支援新制度」の開始に伴い、「授業料の免除（新入生は入学料の免除も含む）」と併せて実施されます。

 

そのため、授業料等免除と給付型奨学金は一連の手続きにて申請を行い、要件を満たせば、区分に応じた割合の「授業料等免除」及び「奨学金の給付」が同時に適用されることとなります。

 

つきましては，以下のURLにアクセスし，ページ冒頭に表示されます７つの区分の中から、該当する区分を選択し，手続きを行ってください。（給付型奨学金の予約採用候補者については，「授業料等減免申請書（A様式1）」の提出が完了しておりますので，その部分を飛ばして手続きを進めてください）

 

入学料・授業料の免除、徴収猶予

 

日本学生支援機構奨学金（貸与型）

このページでは、以下3種類の区分に従い、手続きを説明します。

 

1.高校等予約採用候補者
　高校等で予約採用を行った者で、貸与奨学金（第一種・第二種）の採用候補者として、日本学生支援機構から通知を受けた者

2.学部生 在学採用申込予定者
　4月に募集する貸与奨学金（第一種・第二種）の申込みを予定している者

 

3.大学院生 在学採用申込予定者
　4月に募集する貸与奨学金（第一種・第二種）の申込みを予定している者

 

4.臨時採用・応急採用
　生計維持者（原則父母）の失業、破産、事故、病気、死亡等又は震災、風水害、火災等の災害等により家計が急変し、奨学金を緊急に必要とする学部生及び大学院 生を対象とするものです。

 

5.各種異動の様式集（貸与開始後）
　日本学生支援機構奨学金の各種異動手続きに必要な書類の様式を下記のとおり掲載します。

 

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1.高校等予約採用候補者

　高校予約採用候補者の皆さんにつきましては、進学時手続きとして、以下（1)から(5)までの手続きを行ってもらう必要があります。
　手続き全般の注意点は以下から確認できます。

採用候補者へのお願い（奨学金を受けるための手続きについて～進学届の提出～）

(1)識別番号の交付申請
　進学届は、日本学生支援機構のスカラネットから入力することで提出可能です。
　スカラネットの入力には、「識別番号」のID及びPWが必要です。
　「識別番号」のID及びPWは、メールで学生支援係から送付するので、以下の内容をメールで送ってください。
　　—————————————-
　　件名：識別番号送付希望
　　宛先：g-shien☆office.otaru-uc.ac.jp
　　（☆を@に変えてください）
　　
　　①氏名
　　②氏名のふりがな
　　—————————————-

(2)「進学届入力下書き用紙」の記入
　進学届を提出する前に「進学届入力下書き用紙」に必要事項を記入してください。
　記入した進学届入力下書き用紙」は大学に提出することになりますので紛失しないようにしてください。
　「進学届入力下書き用紙」は、以下からダウンロードできます。

進学届入力下書き用紙

(3)「進学届入力下書き用紙」の内容確認
　進学届入力下書き用紙の記入が終わりましたら、以下の進学届提出チェックリストで記入した内容を確認してください。
　また、振込口座の内容に誤りがある場合、奨学金の振込が遅れる原因になりますので、以下の「奨学金振込口座について（注意すること）」をよく読んで正しく 入力してください。

進学届提出チェックリスト

奨学金振込口座について（注意すること）

(4)進学届の入力
　日本学生支援機構「スカラネット・パーソナル」にアクセスし、「進学届入力下書き用紙」の記入内容に従い、進学届を入力してください。

■日本学生支援機構「スカラネット・パーソナル」
https://www.jasso.go.jp/shogakukin/oyakudachi/sukara_ps/index.html  


(5)関係書類の提出
　進学届の入力後に、以下の書類を学生支援係に提出してください。

①全員が対象
a)｢令和2年度大学等奨学生採用候補者決定通知【進学先提出用】｣
　※既に提出されている方は、提出不要です。なお、入学手続き時に提出した書類はコピーですので、原本を提出してください。
　また、裏面にある【進学後記入欄】の記入も忘れずに行ってください。
b)進学届入力下書き用紙
c)奨学金振込口座の通帳のコピー

②該当者のみ対象
a)自宅外通学であることの証明書類（「賃貸借契約書」「入寮選考結果」等）
※自宅外通学につきましては、要件が定められておりますので、以下からご確認ください。

■日本学生支援機構「自宅外通学の取扱いについて」
https://www.jasso.go.jp/shogakukin/kyufu/zitakugai.html  


b)入学時特別増額貸与奨学金関係書類
　「令和2年度大学等奨学生採用候補者決定通知」における（奨学金の種類）に「入学時特別増額貸与奨学金（日本政策金融公庫の「国の教育ローン」の申込必要）」と記載されている場合は，下記書類を提出して下さい。ただし、入学時特別増額貸与奨学金を辞退する場合は提出不要です。

b-1)日本政策金融公庫の「国の教育ローン」を利用できなかったことについて（申告）
b-2)日本政策金融公庫の「国の教育ローン借入申込書（お客さま控え）」のコピー
b-3)融資できない旨を記載した日本政策金融公庫の通知文のコピー

入学時特別増額貸与奨学金に係る申告書

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2.在学採用申込予定者

　令和2年度日本学生支援機構貸与奨学金（第一種・第二種）の在学定期採用（学部）を以下のとおりに募集します。
　この奨学金は学生自身が「借りる」ものであり、卒業後の返還義務も学生自身にありますので、申込みにあたっては、返済時の負担を十分考慮し、適切な金額を選 んで申し込んでください。

　日本学生支援機構の「奨学金貸与・返還シミュレーション」(以下のウェブサイト参照)により、奨学金の種類、貸与月額、利率などさまざまな条件で、将来の返 還額や返還回数の試算ができます。申請を検討する際の参考にしてください。

■日本学生支援機構「奨学金貸与・返還シミュレーション」
https://simulation.sas.jasso.go.jp/simulation/  


　貸与奨学金の制度及び申込み手続きにつきましては、以下から確認できます。

貸与奨学金案内（2020年度在学採用）

　　必要書類は学生支援係窓口で配布中です。
　必要書類の郵送を希望する者は、以下の要領で返信用封筒であるレターパックライトを学生支援係に送ってください。
　レターパックライトに貸与奨学金必要書類を同封して返送します。
【要領】
　・レターパックライトのお届け先欄に、学生本人の住所・氏名を記入を以下の宛先に郵送してください。
　・（宛先）　〒047-8501 小樽市緑3丁目5番21号　小樽商科大学　学生支援課　学生支援係　宛
　※『貸与奨学金必要書類希望』を封筒の表に朱書きで記載してください。

 

(1)奨学金の種類及び貸与月額

詳細は日本学生支援機構HPをご参照下さい。

(2)学内選考方法
　奨学生の選考は、大学からの候補者推薦に基づき、日本学生支援機構が行います。
「学力基準」を満たす者を推薦者とします（家計基準は日本学生支援機構が審査します）。
　推薦基準は以下から確認できます。

日本学生支援機構貸与奨学金推薦基準

(3)申請のための提出書類

　書類の提出先は、後述する③a)マイナンバーを除いて、全て学生支援係窓口に持参、もしくは郵送願います。

①スカラネット入力下書き用紙
　「奨学金を希望する皆さんへ」P28とP29の間にはさみ込まれています。
　また、以下からダウンロードできます。　
　必要事項を鉛筆で記入のうえ提出して下さい。

スカラネット入力下書き用紙

②確認書兼個人信用情報の取扱いに関する同意書
　「奨学金を希望する皆さんへ」表紙後ろにはさみ込まれています。
　本人が未成年の場合、親権者も記入する必要があります。同じ筆跡、同じ印影の場合は不備となります。
　申込区分が「併用貸与希望」または「第一種を希望するが不採用の場合は第二種を希望」の場合は、第一種・第二種両方について提出が必要です。

③生計支持者の収入に関する証明書類
　「奨学金を希望する皆さんへ」P31～37を確認し、準備して下さい。
　生計支持者の収入状況に関する証明書類は、 原則マイナンバーを日本学生支援機構に提出することにより証明書類を提出する必要がありますが、マイナンバーか ら収入情報を取得することができない場合は、申込時点の状況により提出書類が異なります。

a)マイナンバーにより生計支持者の収入に関する証明書類を提出する場合
　後述するスカラネットの入力で奨学金を申し込んだ後１週間以内に郵便局の窓口に行き、簡易書留で同封の専用封筒を使って日本学生支援機構に郵送することになりますが郵送に当たっては、「【重要】マイナンバー（個人番号）の提出方法」を確認の上、進めてください。

a-1)マイナンバー提出書の記入
　「【重要】マイナンバー（個人番号）の提出方法」の3ページで確認しながら、申込者本人と生計維持者の双方で記入・署名・押印してください。

a-2)「番号確認書類」及び 「身元確認書類」の用意
　「【重要】マイナンバー（個人番号）の提出方法」の3ページをよく読み、番号確認書類と、身元確認書類を用意してください（A4用紙にコピー）。

a-2-1) 申込者本人と生計維持者の番号確認書類
　申込者本人と生計維持者の番号確認書類を次のうち１点を用意してください。
　　・マイナンバーカード裏面（コピー）
　　・通知カード表面（コピー）
　　・マイナンバーが記載されている住民票の写し（原本またはコピー）

a-2-2)申込者本人の身元確認書類
　申込者本人の身元確認書類として、氏名と生年月日が記載されたページのコピーを用意してください （【重要】マイナンバー（個人番号）の提出方法」を2ペー ジ参照）。

■日本学生支援機構「身元確認書類一覧」
https://www.jasso.go.jp/shogakukin/mynumber/riyo/__icsFiles/afieldfile/2019/05/16/201905mimotokakunin.pdf

  b)マイナンバー以外により生計支持者の収入に関する証明書類を提出する場合（該当者のみ）
　「奨学金を希望する皆さんへ」P32に記載されている、申込時点の状況により提出書類が異なります。
　状況別に提出を要する証明書類につきましては、「奨学金を希望する皆さんへ」P33～P34に記載がありますので、ご確認ください。
　なお、生活保護受給世帯及び社会的養護を必要とする者につきましては、別途推薦基準が以下のとおり定められておりますので、ご確認ください。

日本学生支援機構貸与奨学金推薦基準

b-1)生活保護受給世帯であることを示す証明書類
　上記推薦基準に記載の1年次学力基準③、2年次以上学力基準②の生活保護受給世帯の者に該当する場合は、「奨学金を希望する皆さんへ」P34を確認のうえ，生活保護受給世帯であることを示す書類を提出して下さい。

b-2)社会的養護を必要とすることを示す証明書類（該当者のみ）
　上記推薦基準に記載の1年次学力基準③、2年次以上学力基準②の社会的養護を必要とする者に該当する場合は、「奨学金を希望する皆さんへ」P33を確認のうえ、社会的養護を必要とすることを示す書類を提出して下さい。

④特別控除に関する証明書類（該当者のみ）
　奨学金案内冊子P39を参照の上、準備して下さい。
　「単身赴任」「長期療養中」に該当する場合、控除額を算定するための用紙は、以下のとおりですので、ダウンロードして使用してください。なお、今年４月から の単身赴任については該当しません。

長期療養に係る医療費控除金額内訳書

学資負担者別居（単身赴任等）に係る経費控除金額申立書

⑤地方創生枠推薦者決定通知【進学先提出用】（該当者のみ）
　都道府県から「地方創生枠推薦者」の通知を受けている人のみ提出して下さい。　

⑥入学時特別増額貸与奨学金関係書類（新入生のうち希望者のみ）
　「奨学金を希望する皆さんへ」P10-12及びP30を参照の上、以下3点を準備して下さい。
　　a)日本政策金融公庫の「国の教育ローン」を利用できなかったことについて（申告）
　　b)融資できない旨を記載した日本政策金融公庫の通知文のコピー
　　c)入学時特別増額貸与奨学金に係る貸与総額増額願(第二種奨学金及び併用貸与者のみ必要）

入学時特別増額貸与奨学金に係る申告書

入学時特別増額貸与奨学金に係る貸与総額増額願

⑦奨学金振込口座の預金通帳コピー
　本人名義の普通預金口座であること、口座番号に間違いがないことを確認します。該当部分のコピーを提出して下さい。

(4)申請の流れ

【スカラネット入力のための事前準備】
①　スカラネット入力下書き用紙に必要事項を鉛筆で記入してください。
②　識別番号の交付申請
　 奨学金の申請には、次に説明する日本学生支援機構のスカラネットからの入力が必要です。
　 スカラネットの入力には、「識別番号」のID及びPWが必要です。
　 「識別番号」のID及びPWは、メールで学生支援係から送付するので、以下の内容をメールで送ってください。
　　—————————————-
　　件名：識別番号送付希望
　　宛先：g-shien☆office.otaru-uc.ac.jp
　　（☆を@に変えてください）
　　
　　①氏名
　　②氏名のふりがな
　　—————————————-

【スカラネットの入力】
①　スカラネットにアクセスし、｢奨学金新規申込｣の送信ボタンを押して下さい（｢進学届の提出｣ボタンと間違わないように注意）。
②　上記②で説明した「識別番号（ユーザーID・パスワード）」を入力してログイン後、「スカラネット入力下書き用紙」を見ながらデータを入力して下さい。
③　入力後、最終の画面で表示される「受付番号」を「スカラネット入力下書き用紙」1ページ目の「受付番号」欄に記入して下さい。

■日本学生支援機構「スカラネット・パーソナル」
https://www.jasso.go.jp/shogakukin/oyakudachi/sukara_ps/index.html  


【書類の提出】
①　前記(3)の記載の提出書類を学生支援係窓口に持参、もしくは郵送願います。
②　前記(3)③a)に記載の『「マイナンバー提出書」のセット』内の封入物は、専用封筒である簡易書留で、日本学生支援機構へ送付してください。（ホームページか らの申込後一週間以内に行うこと）。

(5)申請期間及び申請期限

　第1回もしくは第2回のどちらかで申請してください。
　・第1回申請期間：4月6日（月）～4月24日（金）（マイナンバー必着期限4月30日）
　・第2回申請期間：4月27日（月）～5月22日（金）（マイナンバー必着期限5月29日）
　　※マイナンバー必着期限とは、前述した(3)③a)マイナンバー提出書が日本学支援機構に必着するための期限である。

(6)学内選考結果

上記の申請期間により、以下の日程で学内掲示により通知します。
・第1回申請期間に申請した者：5月下旬（予定）
・第2回申請期間に申請した者：6月下旬（予定）
※奨学生候補として大学から推薦する場合であっても、日本学生支援機構による選考の結果、不採用となることがあります。

(7)奨学金初回交付日

・第1回申請期間に申請し、奨学生に採用された者：6月11日（木）
・第2回申請期間に申請し、奨学生に採用された者：7月10日（金）
※初回振込日における奨学金振込有無を以て、日本学生支援機構による選考結果の通知となりますので、各自で確認して下さい。

(8)その他注意事項

①　第一種奨学金の最高月額を希望したとしても、審査の結果、希望月額が貸与できないことがあります。

②　保証制度を人的保証にした場合は採用後の手続きにおいて、連帯保証人及び保証人の署名、捺印、印鑑登録証明書等が必要になり
　ますので現時点で必ず了承を得て下さい。
　保証人を４親等以内、年齢が６５才未満で見つけられない場合は、無理をせず機関保証を選択して下さい。（詳細は「奨学金を希望
　する皆さんへ」p18を参照して下さい）

③　奨学金採用者を対象に採用時手続き説明会を以下の予定で開催しますので、必ず出席して下さい。実際の開催日は以下の予定から前後することがありますので、 　デジタルサイネージによる学内掲示等で開催日を確認してください。
　・第1回申請期間に申請し、奨学生に採用された者の採用説明会：7月上旬頃
　・第2回申請期間に申請し、奨学生に採用された者の採用説明会：8月上旬頃

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3.大学院生 在学採用申込予定者

　大学院生で在学採用申込みを希望する者は、以下までお問い合わせください。

　　学生支援課学生支援係
　　0134-27-5245
　　g-shien☆office.otaru-uc.ac.jp
　　（☆を@に変えてください）

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4.緊急採用・応急採用

　生計維持者（原則父母）の失業、破産、事故、病気、死亡等又は震災、風水害、火災等の災害等により家計が急変し、奨学金を緊急に必要とする学部生及び大学院 生を対象とするものです。
　詳細は、以下から確認できます。該当する場合は、学生支援課学生支援係までお問い合わせください。

■日本学生支援機構「緊急採用・応急採用」
https://www.jasso.go.jp/shogakukin/taiyochu/kinkyu_okyu.html  

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5.各種異動の様式集（貸与開始後）

　日本学生支援機構奨学金の各種異動手続きに必要な書類の様式を下記のとおり掲載します。
　以下から、ダウンロードの上、ご使用ください。
　提出先は学生支援課学生支援係になります。

異動内容	様式	備考
・奨学金を辞退する場合 ・退学する場合 ・休学(留学するための休学を含む）する場合	（様式1-1）異動願（届）	記入例（退学、辞退等） 記入例（休学）
休学期間（留学期間）が終了し、奨学金の再開を希望する場合	（様式1-2）復活の異動願（届）	記入例（復活）
奨学金の貸与月額を変更する場合	（様式2-1）第一種奨学金貸与月額変更願（届）(増額） （様式2-2）第一種奨学金貸与月額変更願（届）(減額） （様式2-3）第二種奨学金貸与月額変更願（届）（増額） （様式2-4）第二種奨学金貸与月額変更願（届）（減額）	第一種奨学金の変更可能月額及び記入方法） 第二種奨学金の変更可能月額及び記入方法
改氏名した場合	（様式3）改氏名届
奨学金の振込口座を変更する場合	（様式4）奨学金振込口座変更届	「ゆうちょ銀行」の記号・番号とは？
連帯保証人、保証人を変更する場合	（様式5）連帯保証人・保証人等変更届
利率の算定方式を変更する場合	（様式11）第二種奨学金「利率の算定方法」変更届
・本人、連帯保証人、保証人の住民票住所を変更した場合 ・本人以外の連絡先（機関保証）の現住所を変更した場合	（様式15）住所変更届
奨学金の返還方式を変更したい場合	（様式31）第一種奨学金 返還方式変更届

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地方公共団体および民間団体の奨学金（給付型・貸与型）

大学が申請窓口となっている奨学金のほか、個人が直接応募する奨学金があります。

1. 大学が申請窓口となっている奨学金

※グレーになっているものは申請期間が終了したものです。

募集団体（団体名をクリックすると募集概要を見ることができます。）	給付/貸与	申請期限
札幌市	給付	令和2年4月20日（月）
さくらマネジメントグループ	給付	令和2年6月17日（水）
唐神基金	給付	令和2年4月17日（金）
三菱UFJ信託奨学財団奨学金給付金	給付	令和2年5月15日（金）
北海道信用金庫奨学財団	給付	令和元年10月4日（金）
工藤育英会	給付	令和2年4月23日（木）
栗林育英財団	給付	令和2年5月7日（木）
山口正栄記念奨学財団	給付	平成31年4月23日（火）
池田育英トラスト奨学金	給付	令和2年5月 7日（木）
あしなが育英会	給付・貸与	令和元年5月10日（金）
山口県ひとづくり財団	貸与	平成30年5月10日（木）
福島県奨学生	貸与	令和2年6月22日（月）
杉村先生記念奨学財団奨学金	貸与	令和2年4月21日（火）