奨学金

「大学等における修学の支援に関する法律」が成立し、令和２年４月１日から施行され、本学は、令和元年９月20日に、この制度の対象機関に認定されました。

 

　奨学金には、日本学生支援機構および地方公共団体・民間団体等の他、大学独自の奨学金があります。貸与型奨学金については、返済義務がある ことを理解したうえで申請してください。

　奨学金に関するお知らせは、学内掲示板に掲載しますので見落としのないようにしてください。

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日本学生支援機構奨学金（給付型）

　修学支援新制度の開始により、令和３年度日本学生支援機構給付奨学金の詳細につきましては、下記の授業料免除のページにて案内しておりますので、ご確認ください。

授業料の免除、徴収猶予

 

※様式集※
　日本学生支援機構給付型奨学金の手続きに必要な書類の様式を掲載します。
　ダウンロードの上、ご利用ください。
　※必要な方には通知が届きます。

 

　 【様式35】「通学形態変更届兼自宅外証明書送付状」【Excel】
　【様式35】「通学形態変更届兼自宅外証明書送付状」【PDF】

 

日本学生支援機構奨学金（給付型・家計急変）

　新型コロナウイルス感染症に係る影響等の予期できない事由により家計が急変し、急変後の収入状況が住民税情報に反映される前に
緊急に支援の必要がある場合は、急変後の所得の見込みにより要件を満たすことが確認されれば修学支援新制度により給付奨学金と併
せて授業料減免が受けられる制度です。
詳細は、以下のURLで確認できます。

 

家計急変（新型コロナウイルス感染症に係る影響を受けて家計が急変し た方への支援等）

 

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日本学生支援機構奨学金（貸与型）

このページでは、以下4種類の区分に従い、手続きを説明します。

 

1.高校等予約採用候補者
　高校等で予約採用を行った者で、貸与奨学金（第一種・第二種）の採用候補者として、日本学生支援機構から通知を受けた者

2.学部生 在学採用申込予定者
　4月に募集する貸与奨学金（第一種・第二種）の申込みを予定している者

3.大学院生 在学採用申込予定者
　4月に募集する貸与奨学金（第一種・第二種）の申込みを予定している者

4.臨時採用・応急採用
　生計維持者（原則父母）の失業、破産、事故、病気、死亡等又は震災、風水害、火災等の災害等により家計が急変し、奨学金を緊急に必要とする学部生及び大学院生を対象とするものです。

◆各種異動の様式集（貸与開始後）
　日本学生支援機構奨学金の各種異動手続きに必要な書類の様式を掲載しています。

 

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1.高校等予約採用候補者

　高校予約採用候補者の皆さんにつきましては、進学時手続きとして、以下（1)から(5)までの手続きを行ってもらう必要があります。
　手続き全般の注意点は以下から確認できます。

　 採用候補者へのお願い（奨学金を受けるための手続きについて～進学届の提出～）


(1)「進学届入力下書き用紙」の記入
　進学届を提出する前に「進学届入力下書き用紙」に必要事項を記入してください。
　記入した「進学届入力下書き用紙」は大学に提出することになりますので紛失しないようにしてください。
　「進学届入力下書き用紙」は、以下からダウンロードできます。

　進学届入力下書き用紙

　なお、大学の郵便番号・住所を記入する箇所がありますが、以下のとおり記入してください。
　〒047-0034　北海道小樽市緑３丁目５番２１号
　※047-8501ではエラーが出ます。


(2)「進学届入力下書き用紙」の内容確認
　進学届入力下書き用紙の記入が終わりましたら、以下の進学届提出チェックリストで記入した内容を確認してください。
　また、振込口座の内容に誤りがある場合、奨学金の振込が遅れる原因になりますので、以下の「奨学金振込口座について（注意すること）」をよく読んで正しく 入力してください。

　 進学届提出チェックリスト

　 奨学金振込口座について（注意すること）


(3)識別番号の交付申請（4月2日～ 受付開始）
　進学届は、日本学生支援機構のスカラネットから入力することで提出可能です。
　スカラネットの入力には、「識別番号」のID及びPWが必要です。
　「識別番号」のID及びPWは、メールで学生支援係から送付するので、以下の内容をメールで送ってください。
　　—————————————-
　　宛先：g-shien☆office.otaru-uc.ac.jp（☆を@に変えてください）
　　
　　件名：識別番号送付希望
　　①氏名
　　②氏名のふりがな
　　③学生番号（4月2日に交付する学生証で確認してください。）
　　—————————————-


(4)進学届の入力
　日本学生支援機構「スカラネット」にアクセスし、「進学届入力下書き用紙」の記入内容に従い、進学届を入力してください。

　■日本学生支援機構「スカラネット」
　https://www.sas.jasso.go.jp/scholarnet/ 　 


(5)関係書類の提出
　進学届の入力後、速やかに、以下の書類を学生支援係に提出してください。

【全員が対象】
①｢令和3年度大学等奨学生採用候補者決定通知【進学先提出用】｣
　※裏面にある【進学後記入欄】の記入を必ず行ってください。
　※入学手続時に提出した書類はコピーですので、原本を提出してください。
　※原本を既に提出されている方は、提出不要です。
②進学届入力下書き用紙
　※提出後の返却はしませんので、必要な場合はコピーを取って保管してください。
③奨学金振込口座の通帳のコピー


【該当者のみ対象】
　入学時特別増額貸与奨学金関係書類
　「令和3年度大学等奨学生採用候補者決定通知」における「奨学金の内容」に「入学時特別増額貸与奨学金（日本政策金融公庫の「国の教育ローン」の申込必要）」と記載されている場合は、上記の表にある提出期限までに以下の書類を提出してください。ただし、入学時特別増額貸与奨学金を辞退する場合は提出不要です。

①入学時特別増額貸与奨金に係る申告書（以下、様式）
②融資できない旨を記載した日本政策金融公庫の通知文のコピー
③日本政策金融公庫の「国の教育ローン借入申込書（お客さま控え）」のコピー

入学時特別増額貸与奨学金に係る申告書

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2.学部生 在学採用申込予定者

　令和3年度日本学生支援機構貸与奨学金（第一種・第二種）の在学定期採用（学部）を以下のとおり募集します。

【奨学金の概要】
　この奨学金は学生自身が「借りる」ものであり、卒業後の返還義務も学生自身にありますので、申込みにあたっては、返済時の負担を十分考慮し、適切な金額を選 んで申し込んでください。

　日本学生支援機構の「奨学金貸与・返還シミュレーション」（以下のウェブサイト参照）により、奨学金の種類、貸与月額、利率などさまざまな条件で、将来の返還額や返還回数の試算ができます。申請を検討する際の参考にしてください。

　■日本学生支援機構「奨学金貸与・返還シミュレーション」
　https://simulation.sas.jasso.go.jp/simulation/

　貸与奨学金の詳細については、以下の案内も併せてご覧ください。
　貸与奨学金案内（2021年度在学採用）

【注意】給付奨学金受給中の第一種奨学金の貸与月額
　第一種奨学金の貸与を受けている人は、現在の月額から減額又は増額されることがあるので注意してください（第一種奨学金の貸与月額が調整（減額又は増額されることを「給付奨学金確認書」において承諾することになります）。給付奨学金の支給を受けている期間中に同時に受けることができる第一種奨学金の月額は、上記「貸与奨学金案内」の７ページ目をよく確認してください。


【保証制度について】
　保証制度を「人的保証」にした場合は、採用後の手続きにおいて連帯保証人及び保証人の署名、押印（実印）、印鑑登録証明書等が必要になりますので、申込時点で必ず了承を得てください。保証人を４親等以内、年齢が65才未満で見つけられない場合は、無理をせず機関保証を選択してください。

　機関保証制度の概要については、以下から確認できます。
　自分の未来を自分でつくる、JASSOの奨学金、機関保証制度


【学内選考（推薦）方法】
　奨学生の選考は、大学からの候補者推薦に基づき、日本学生支援機構が行います。
　大学からの候補者は、「学力基準」を満たす者を推薦者とします（家計基準は日本学生支援機構が審査します）。

　学力推薦基準は以下から確認できます。
　 日本学生支援機構貸与奨学金推薦基準（学力基準）


【申込方法】
　以下の提出期限までに、（1)から(7)までの手続きを行ってもらう必要があります。

※マイナンバー必着期限は、マイナンバー提出書が日本学支援機構に必着するための期限です。


　(1)申込にかかる必要書類の取り寄せ
　必要書類は学生センター学生支援係窓口で受領するか、郵送での受領を希望する者は、以下の要領で返信用封筒である「レターパックライト」を学生支援係に送ってください。レターパックライトに貸与奨学金申込必要書類を同封して返送します。

【要領】
　・レターパックライトのお届け先欄に、学生本人の住所・氏名を記入し、別の封筒に入れて以下の宛先まで郵送してください。
　　（宛先）〒047-8501　小樽市緑3丁目5番21号　小樽商科大学　学生支援課　学生支援係　宛
　※封筒の表に『貸与奨学金必要書類希望』と朱書きで記載してください。


　(2)「確認書兼個人信用情報の取扱いに関する同意書」の作成
　「貸与奨学金案内」の巻末（59～62ページ）に用意されています。
　本人が未成年者の場合、親権者も記入・署名する必要があります。同じ筆跡の場合は不備となりますのでご注意ください。


　(3)「スカラネット入力下書き用紙」の記入
　インターネットで申し込みを行いますが、事前に、入力に必要な情報を「貸与奨学金案内」の32ページと33ページの間に挟みこまれている「スカラネット入力下書き用紙」に記入してください

　なお、大学の郵便番号・住所を記入する箇所がありますが、以下のとおり記入してください。
　〒047-0034　北海道小樽市緑３丁目５番２１号
　※047-8501ではエラーが出ます。


　(4)識別番号の交付申請
　スカラネットの入力には、「識別番号」のID及びPWが必要です。
　「識別番号」のID及びPWは、メールで学生支援係から送付するので、以下の内容をメールで送ってください。
　—————————————-
　 宛先：g-shien☆office.otaru-uc.ac.jp（☆を@に変えてください）
　 件名：識別番号送付希望
　 本文：
　 ①学生番号
　 ②氏名
　 ③氏名のふりがな
　—————————————-


　(5)スカラネットの入力
　①スカラネットにアクセスし、｢奨学金申込へ｣のボタンを押してください
　②(3)で返信された「識別番号（ユーザID・パスワード）」を入力してログイン後、「スカラネット入力下書き用紙」を見ながらデータを入力してください。
　③最終に「受付番号」が表示されますので、「スカラネット入力下書き用紙」１ページ目の「受付番号」欄に記入してください。
　　※後述するマイナンバー提出書に記入しますので、忘れずにメモしてください。

　■日本学生支援機構「スカラネット」
　　https://www.sas.jasso.go.jp/scholarnet/


　(6)マイナンバー提出書の作成
　奨学金の申し込みにはマイナンバーの提出が必要です。本学から配付もしくは返送される「マイナンバー提出書のセット」に同封されている「マイナンバー（個人番号）の提出方法」を確認の上、作成してください。

　なお、「生計維持者」は、原則として父母（2名）が「生計維持者」となりますが、生計維持者が誰であるか不明な場合は、以下のウェブサイトからご確認ください。

　■日本学生支援機構「生計維持者について」
　https://www.jasso.go.jp/shogakukin/kyufu/seikeiizisya.html

　※マイナンバー以外により生計支持者の収入に関する証明書類を提出する場合（該当者のみ）
　「貸与奨学金案内」P32～P35に記載されている「申込日時点の状況」により提出書類が異なりますので、ご確認ください。
　特に、社会的養護を必要とする者につきましては、「貸与奨学金案内」のP33を確認の上、社会的養護を必要とすることを示す書類をご準備ください。
　　（日本学生支援機構の所定様式）施設等在籍・退所証明書


　(7)必要書類の提出
　【日本学生支援機構への提出物】
　「マイナンバー提出書のセット」内の封入物は、専用の「提出用封筒」に入れて郵便局の窓口へ持って行き、簡易書留で直接日本学生支援機構へ送付してください。（スカラネットからの申込後１週間以内に提出すること）

　【大学への提出物】
　（全員が対象）
　　①確認書兼個人信用情報の取扱いに関する同意書
　　②スカラネット下書き用紙
　　③奨学金振込口座の預金通帳コピー（スカラネット下書き用紙に貼付）

　（該当者のみ対象）
　　①社会的養護を必要とすることを示す書類
　　②在留資格及び在留期間が明記さている証明書
　　　※申込みができる在留資格につきましては、「貸与奨学金案内」の９～10ページで確認してください。
　　③特別控除に関する証明書類
　　　※「貸与奨学金案内」のP39を参照の上、準備してください。

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3.大学院生 在学採用申込予定者

　大学院生で日本学生支援機構奨学金（第一種・第二種）の在学採用申込みを希望する者は、以下までお問い合わせください。

　　学生支援課学生支援係
　　0134-27-5245
　　g-shien☆office.otaru-uc.ac.jp
　　（☆を@に変えてください）

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4.緊急採用・応急採用

　生計維持者（原則父母）の失業、破産、事故、病気、死亡等又は震災、風水害、火災等の災害等により家計が急変し、奨学金を緊急に必要とする学部生及び大学院 生を対象とするものです。
　詳細は、以下から確認できます。該当する場合は、学生支援課学生支援係までお問い合わせください。

■日本学生支援機構「緊急採用・応急採用」
https://www.jasso.go.jp/shogakukin/taiyochu/kinkyu_okyu.html  

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◆各種異動の様式集（貸与開始後）

　日本学生支援機構奨学金の各種異動手続きに必要な書類の様式を下記のとおり掲載します。
　以下から、ダウンロードの上、ご使用ください。
　提出先は学生支援課学生支援係になります。

また、貸与中の手続きにつきましては、以下の「2021年度貸与奨学生のしおり」から確認できます。
2021年度貸与奨学生のしおり

異動内容	様式	備考
・奨学金を辞退する場合 ・退学する場合 ・休学(留学するための休学を含む）する場合	（様式1-1）異動願（届）	記入例（退学、辞退等） 記入例（休学）
休学期間（留学期間）が終了し、奨学金の再開を希望する場合	（様式1-2）復活の異動願（届）	記入例（復活）
奨学金の貸与月額を変更する場合	（様式2-1）第一種奨学金貸与月額変更願（届）(増額） （様式2-2）第一種奨学金貸与月額変更願（届）(減額） （様式2-3）第二種奨学金貸与月額変更願（届）（増額） （様式2-4）第二種奨学金貸与月額変更願（届）（減額）	第一種奨学金の変更可能月額及び記入方法） 第二種奨学金の変更可能月額及び記入方法
改氏名した場合	（様式3）改氏名届
奨学金の振込口座を変更する場合	（様式4）奨学金振込口座変更届	「ゆうちょ銀行」の記号・番号とは？
連帯保証人、保証人を変更する場合	（様式5）連帯保証人・保証人等変更届
利率の算定方式を変更する場合	（様式11）第二種奨学金「利率の算定方法」変更届
必要書類を紛失した場合	（様式12）再交付願
・本人、連帯保証人、保証人の住民票住所を変更した場合 ・本人以外の連絡先（機関保証）の現住所を変更した場合	（様式15）住所変更届
返還誓約書に印字された事項を訂正（変更）する場合、または、新規に情報を追加する場合	（様式25）返還誓約書記載事項訂正届
奨学金の返還方式を変更したい場合	（様式31）第一種奨学金 返還方式変更届

 

地方公共団体および民間団体の奨学金（給付型・貸与型）

大学が申請窓口となっている奨学金のほか、個人が直接応募する奨学金があります。

1. 大学が申請窓口となっている奨学金

※グレーになっているものは申請期間が終了したものです。

募集団体（団体名をクリックすると募集概要を見ることができます。）	給付/貸与	申請期限
札幌市	給付	令和3年4月30日（金）
唐神基金	給付	令和3年6月16日（水）
三菱UFJ信託奨学財団奨学金給付金	給付	令和3年5月11日（火）
北海道信用金庫奨学財団	給付	令和3年10月15日（金）
工藤育英会	給付	令和3年4月22日（木）
栗林育英財団	給付	令和3年4月30日（金）
カナモト財団奨学金	給付	令和3年5月10日（月）
バロック村井博之財団	給付	令和3年4月30日（金）
あしなが育英会	給付・貸与	令和3年5月13日（木）
山口県ひとづくり財団	貸与	平成30年5月10日（木）
福島県奨学生	貸与	令和3年6月23日（水）
杉村先生記念奨学財団奨学金	貸与	令和3年4月23日（金）
関育英会奨学金	貸与	令和3年6月1日（火）