（新型コロナウイルス感染症危機対策）学生手続き一覧

学生本人の電話番号・メールアドレス・住所が変わったとき

届け出	届け出用紙はありません。 キャンパススクエアで自分で変更してください

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保護者が変わったとき、保護者の住所が変わったとき

届け出	保護者の住所を、キャンパススクエアで自分で変更してください （その他の部分は自分では変更できません） 学生センター窓口に備え付けの「保護者（住所）変更届」を提出してください
届け先	教務課教務企画係

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学生証用現住所シールを変更したいとき（通学証明関係）

届け出	学生センター窓口に備え付けの「学生証用現住所シール申込用紙」を提出してください ※住所を変更している場合は、「住民票」または「アパートの賃貸契約書の写し」、「旧住所から退去したことがわかる証明書 ※実家に戻る場合のみ（退去時の精算証明書等）」が必要です
届け先	教務課教務企画係

注意 住所を変更している場合は、上記のいずれかの書類により、現住所を確認いたします。 提出が無い場合は現住所シールの発行はできませんのでご注意下さい。

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改姓・改名・改籍したとき

届け出	学生センター窓口に備え付けの「改姓・改名及び改籍届」を提出してください ※戸籍抄本等の写しを添付してください
届け先	教務課教務企画係

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休学したいとき

病気その他特別の理由により、3ヶ月以上修学が困難な場合は、休学をすることができます（学則第33条）。

届け出	「休学願」 「確認書（休学）」を提出してください
届け先	教務課教務企画係

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復学したいとき

休学期間が終了すると、自動的に復学します。 ただし休学期間中に休学理由が消滅し、復学を希望する場合には、教務課教務企画係へ連絡してください。

届け出	「復学願」を、復学したい月の前月末までに提出してください
届け先	教務課教務企画係

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退学したいとき

やむを得ない理由により退学しなければならない場合は、退学願を提出して許可を求めてください（学則第35条）。

届け出	「退学願」 「確認書（退学）」を提出してください
届け先	教務課教務企画係

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学生証を再発行したいとき

届け出	学生センター窓口に備え付けの「学生証申込用紙」を提出してください。 ※発行は有料（1,045円）で、一週間程度かかります。
届け先	教務課教務企画係

注意 ※学生証ができるまでの間、仮学生証を希望する場合は、窓口に申し出てください。

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証明書が必要なとき

学生センターの証明書自動発行機で以下の証明書の発行ができます。

※学生証が必要です。

• 在学証明書
• 成績証明書
• 卒業見込証明書
• 健康診断書
• 学割証

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請求

以下の書類を同封のうえ、【請求先】あて送付してください。

1. 申込書：申込書様式　Word / PDF（※必要事項を記入したものであれば、任意様式可）
2. 学生証（または健康保険証・運転免許証などの本人確認書類）のコピー
3. 返信用封筒：原則、長形3号に返信用切手を貼付し、返信先を記入したもの（証明書は、三つ折りにして封入します）

※厳封希望、枚数が多い場合や三つ折りにしたくない場合は、角形2号等の大型の封筒を用意し、重さに合わせた切手を貼ってください。 厳封とは証明書の入った封筒に厳封印を押印・密封し、提出先の担当者の方にしか開封できないようにすることです。提出先から厳封の指定がある場合にのみご依頼ください。

受取

本学に到着後、原則、翌日には発送します。（土、日、祝日等、本学休業日をはさむ場合を除く） 急ぐ場合は速達で送付してください。また、返信用封筒にも速達料金の切手を貼付して下さい。

請求先

〒047-8501　小樽市緑3丁目5番21号　小樽商科大学　教務課教務企画係　宛

参考（返信用封筒の切手料金）

詳細はこちらをご覧ください。

区分	合計枚数	料金
定形郵便物	3枚まで	84円
	4〜8枚まで	94円
定形外郵便物	7枚まで	120円
	8枚〜	140円〜
国内速達郵便	上記金額に一律260円を加算して下さい

※厳封の場合は、下表を参考としてください。（厳封1通：中の証明書が1枚の場合）

区分	合計枚数	料金
定形外郵便物	3通まで	120円
	4〜7通まで	140円
	8通〜	210円〜
国内速達郵便	上記金額に一律260円を加算して下さい

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やむを得ない事情で授業を欠席するとき

授業を欠席するときは、授業担当教員に直接メールにより欠席届を提出してください。 なお、授業担当教員の判断により、各授業のmanabaコースを活用する場合もありますので、その場合は、授業担当教員の指示に従ってください。

提出様式	以下から「欠席届」の様式をダウンロードし、必要事項を記入してください。 欠席届様式（Excelファイル）
提出先	授業担当教員 （参考）教職員名簿（学内限定）

注意 ※欠席届を提出する際には、下記にご留意ください。

・メールやmanabaの件名等 　件名等：欠席する日時　科目名　欠席届の提出（学生番号：　氏名：） ・添付の様式を使用せず、メール本文またはmanabaに必要事項を記入する場合 　必要事項 　　①学生番号　 　　②氏名 　　③欠席事由（詳細に記入してください） 　　④欠席する日時及び科目名（外国語、健康スポーツ等、クラスがある科目はクラスも必ず記入） ・添付の様式を使用する場合のファイル名 　欠席届のファイル名：欠席届　欠席する日時　科目名（学生番号：　氏名：　）    ・欠席事由を証明する書類を添付（診断書や日程が確認できる大会概要の写し等） 　証明書類のファイル名：欠席届　欠席する日時　科目名（学生番号：　氏名：　）

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学内に掲示をしたいとき

届け出	必要
届け出用紙	「掲示届」 ※学生センターにあります ※こちらのページから「課外活動関係様式集 様式第14号」をダウンロードするか学生支援係でも受け取れます。

注意 ※原則、掲示の3日前までに届け出てください。 ※掲示物を必ず学生支援係窓口まで持参してください。（届け出済スタンプを押します。） ※本学学生が関わるイベント等の掲示のみ可能です。 ※掲示許可期間は二週間です。 ※許可期間が終わったら速やかに掲示をはがしてください。

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悩みごとを相談したいとき

どんなことでも気軽に相談できる「学生何でも相談室」があります。 直接相談することが難しければメールや電話でも相談できます。

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車で通学したいとき

「学生入構許可証」が必要です。 「学生入構許可証」の申請時期は、年2回（4月・10月）のみです。 詳しい日程・手続きについては、デジタルサイネージの掲示及びHPでお知らせします。

対象	入構許可証交付基準
(1)昼間コース	公共交通機関による通学時間が片道概ね1.5時間を超える者
(2)夜間主コース	自動車通学を希望する者
(3)大学院生	通学距離が、片道1km以上の者
(4)共通	身体の障害又は疾病等のため、自動車によらなければ通学が困難な者

※「学生入構許可証」を交付された学生以外は自動車による通学は禁止しています。

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問い合わせ先一覧