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卒業生・修了生の証明書請求方法

卒業生、修了生は、【窓口での受取】または【郵送での受取】により請求してください。

請求者は、本人または代理人のみです。 代理人が請求及び受取をする場合は、本人から請求委任された文書(委任状)及び代理人の本人確認書類を用意してください。

  ※事前に注意事項を確認してください。

窓口での受取

請求

窓口にて直接請求いただいた場合、その場でお渡しできないことがあります。 お問い合わせフォーム から、お問い合わせ内容→【証明書】を選択し、下記の書類を添付して、受取日時等、事前に連絡をお願いいたします。
  1. 申込書 必要事項を記入したものであれば、任意様式可。
  2. 本人確認書類のコピー※詳細は、注意事項を確認してください。※卒業後に改姓した場合は、こちらを確認してください。
申込書様式
卒業・修了証明書/成績証明書用 word / pdf
学力に関する証明書用(教員免許申請用) word / pdf

受取

本人確認書類を持参し、学生センター カウンター奥の学籍担当窓口までお越しください。 ※事前に注意事項を確認してください。

 

  • 学生センター開室時間
    平日8:30~12:00、13:00~17:15(土日祝日及び年末年始12/25頃~1/3は閉室しております。)

    郵送での受取

    請求

    以下の書類を同封の上、【請求先】あて送付してください。
    1. 申込書 必要事項を記入したものであれば、任意様式可。
    2. 本人確認書類のコピー※詳細は、注意事項を確認してください。※卒業後に改姓した場合は、こちらを確認してください。
    3. 返信用封筒 原則、長形3号に返信用切手を貼付し、返信先を記入してください。(証明書は、三つ折りにして封入します)※なお、厳封希望の方、枚数の多い方は角形2号等の大型の封筒をご用意ください。※厳封(あるいは親展)とは、提出先の担当者の方にしか開封ができないよう、大学で用意した専用の封筒にあらかじめ証明書をお入れして、のりづけをするものです。
    申込書様式
    卒業・修了証明書/成績証明書用 word / pdf
    学力に関する証明書用(教員免許申請用) word / pdf
    ※教育職員免許状の発行事実を証明する場合は、教育委員会へお問合せください。

    受取

    本学に到着後、準備ができ次第発送しますが、学力に関する証明書等、証明書の内容によっては、1~2週間程度かかることがあります。

    お急ぎの場合は速達で送付してください。また、返信用封筒にも速達料金の切手を貼付して下さい。

    ※事前に注意事項を確認してください。

    参考(返信用封筒の切手料金)

    詳細はこちらをご覧ください。
    区分 合計枚数 料金
    定形郵便物 3枚まで 84円
    4〜8枚まで 94円
    定形外郵便物 7枚まで 120円
    8枚〜 140円〜
    国内速達郵便 上記金額に一律260円を加算して下さい

    ※厳封の場合は、下表を参考としてください。(厳封1通:中の証明書が1枚の場合)

    区分 合計枚数 料金
    定形外郵便物 3通まで 120円
    4〜7通まで 140円
    8通〜 210円〜
    国内速達郵便 上記金額に一律260円を加算して下さい

    注意事項

    • 本人確認書類は、運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード、健康保険証などを用意してください。※健康保険証のコピーを送付する際には、保険者番号及び被保険者等記号・番号にマスキングを施すようお願いいたします。
    • 各種証明書の発行手数料はいただいておりませんが、郵送の場合、返信用切手については請求者が負担してください。
    • 郵送料の立替えはしておりません。また、着払いでの発送依頼は受け付けておりません。※郵便料金が不足する場合は、不足分受取人払いとして発送しますので、ご了承ください。
    • 代理人が請求及び受取をする際の委任状については、こちら( wordpdf )を参考としてください。※本人の意思が確認できるものであれば、任意様式としていただいて差し支えありません。
    • 卒業後に改姓した場合は、こちらを確認してください。
    • 証明書提出先から「親展扱い」等の指定がある場合等、「各種証明申込書」厳封希望の有無の記入漏れに注意してください

    請求先

    〒047-8501 小樽市緑3丁目5番21号 小樽商科大学教務課教務企画係 tel : 0134-27-5236 お問い合わせフォーム から、お問い合わせ内容→【証明書】を選択し、必要な書類を添付して申し込んでください。
  • 資料
    請求