令和６年度 入学料及び前期授業料免除等の申請について（令和６年３月27日更新）
令和６年度 入学料及び前期授業料免除等の申請方法についてご案内します。
以下の、自分（学生本人）が該当する区分について、申請方法をご確認ください。
●入学料免除及び徴収猶予について
●授業料免除及び徴収猶予について
入学料免除及び徴収猶予について
A．学部生（留学生、３浪以外の者）
学部生（留学生、３浪以外の者）については、文部科学省の「高等教育の修学支援新制度」に則り、入学料免除及び授業料免除を行います。詳細は本ページの授業料免除＞Ⅰ.学部生（留学生、3浪以外の者）をご確認の上申請願います。
B．大学院生
大学院生については、本学の独自制度に基づき、入学料免除を実施します。◆申込方法
・申込方法等の詳細は以下のしおりをご覧ください。
・申込には提出期限がありますので注意してください。
■2024年度大学院生用 入学料免除・入学料徴収猶予のしおり
◆申請に係る様式
以下から、様式をダウンロード・印刷の上、ご利用ください。
■ 入学料免除・徴収猶予願及び家庭調書（様式）
■私費外国人留学生経済状況申告書
■（様式５）在学状況及び授業料免除状況証明書
■「家族についての添付書類」に係る様式一覧はこちら。
C．入学料徴収猶予
入学手続き期間に「入学料徴収猶予願」を提出した方が対象です。※Ⅰ・Ⅱに申込を行った学生は、同時に徴収猶予も申請したものと取り扱いますので、以下の申請手続きは不要です。
※大学院生についてはⅡをご確認いただき、申請願います。
◆申込方法
・申込方法等の詳細は以下のしおりをご覧ください。
・申込には提出期限がありますので注意してください。
■2024年度学部生用 入学料徴収猶予申請のしおり
◆申請に係る様式
以下から、様式をダウンロード・印刷の上、ご利用ください。
■ 入学料免除・徴収猶予願及び家庭調書（様式）
■私費外国人留学生経済状況申告書
■（様式５）在学状況及び授業料免除状況証明書
■「家族についての添付書類」に係る様式一覧はこちら。
授業料免除及び徴収猶予について
Ⅰ．学部生（留学生、３浪以外の者）
学部生（留学生、３浪以外の者）については、文部科学省の「高等教育の修学支援新制度」に則り、入学料・授業料免除を行います。これにより、本学の学部生が入学料・授業料免除を受けるためには、日本学生支援機構の給付奨学金へ申し込み、給付奨学生になる必要があります。
【重要】授業料免除の申請は、各期ごとに申請する必要があります。下記に添付しているしおりをよく読み、必要書類を提出してください。
◆申込対象者
- すでに給付奨学生として採用されている者
- 令和６年度前期に日本学生支援機構給付奨学金に申請する者（申請の結果不採用の場合、授業料免除は受けられません）
- 予約採用候補者→本ページではなく新入生オリエンテーションにて進学手続きを説明します。
◆申込方法
- 申込方法等の詳細は以下のしおりをご覧ください。
- 申込には提出期限がありますので注意してください。
- これから日本学生支援機構給付奨学金に申し込みを行う方は、給付奨学金案内も併せてご覧ください。
■2024年度前期 小樽商科大学 高等教育の修学支援新制度 申込のしおり（日本学生支援機構給付奨学金の給付＋入学料・授業料免除）
■2024年度在学者用 給付奨学金案内
◆申請に係る様式
以下から、いずれか必要な様式をダウンロード・印刷の上、ご利用ください。
◆（すでに給付奨学生として採用されている者）書類提出期限
「授業料減免継続願（A様式２）」大学提出期限： ４月18日（木）
◆（令和６年度前期に日本学生支援機構給付奨学金に申請する者）各種提出期限・採用・支給スケジュール
| 内容 | 申込書類大学提出期限 | スカラネット入力期限 | マイナンバー提出期限 （日本学生支援機構必着） |
給付奨学金 初回振込日 |
|---|---|---|---|---|
| 第１回 （６月採用） |
４月18日（木） | ４月24日（水） | ４月30日（火） | ６月11日（火） |
| 第２回 （７月採用） |
５月16日（木） | ５月22日（水） | ５月31日（金） | ７月11日（木） |
◆参考ウェブサイト等
■高等教育の修学支援新制度(文部科学省ウェブサイト)
https://www.mext.go.jp/a_menu/koutou/hutankeigen/index.htm
■奨学金の制度(給付型) (日本学生支援機構ウェブサイト)
https://www.jasso.go.jp/shogakukin/kyufu/index.html
【参考】高等教育の修学支援新制度 2024年度版リーフレット
Ⅱ．大学院生または３浪以上の学部生
大学院生または３浪以上の学部生については、本学の独自制度に基づき、授業料免除を実施します。◆申込方法
・申込方法等の詳細は以下のしおりをご覧ください。
・申込には提出期限がありますので注意してください。
■2024年度前期 授業料免除のしおり（大学院生または３浪以上の学部生）
◆申請に係る様式
以下から、様式をダウンロード・印刷の上、ご利用ください。
■ 授業料免除願及び家庭調書（様式）
■「家族についての添付書類」に係る様式一覧はこちら。
Ⅲ．私費外国人留学生
私費外国人留学生については、本学の独自制度に基づき、授業料免除を実施します。◆申込方法
・申込方法等の詳細は以下のしおりをご覧ください。
・申込には提出期限がありますので注意してください。
■2024年度前期 授業料免除のしおり（私費外国人留学生）
◆申請に係る様式
以下から、様式をダウンロード・印刷の上、ご利用ください。
■ 授業料免除願及び家庭調書（様式）
■必要書類の様式集
→私費外国人留学生経済状況申告書，（様式５）在学状況及び授業料免除状況証明書
Ⅳ．授業料徴収猶予
◆概要- 授業料の口座引き落としは、前期は５月24日（銀行の休業日にあたる時は直前の営業日）に行いますが、これを令和6年８月中旬または下旬まで猶予します（詳細は下記の授業料徴収猶予願の様式をご確認ください）。
※徴収猶予の申請は、「前期」と「後期」ごとに申請する必要があります。
※Ⅰ～Ⅲに申込を行った学生は、同時に徴収猶予も申請したものと取り扱いますので、以下の申請手続きは不要です。
◆申請資格
・特別の事情により期限までの納付が困難であると認められる場合
※以下のいずれかに該当する場合は、徴収猶予の対象になりません。
- 前の期分の授業料を滞納している場合
- 既に当該年度分又は当該期分の授業料を納付した場合
◆申請期限
令和６年４月18日（木）１７：１５まで
※期限以降は受付しませんので、時間に余裕を持って申請してください。
◆申請方法
・申請を希望する場合は、以下の「授業料徴収猶予願」を、ダウンロード・印刷し、学生支援係窓口に持参願います。
■ 授業料徴収猶予願（様式）
◆審査結果について
・審査結果につきましては８月上旬頃に通知する予定です。（予定より早い通知となる可能性もあります）
・猶予許可者については結果を書面で通知します（授業料関係通知送付先（本人または保護者）へ郵送します）。
Ⅴ．家計急変
日本学生支援機構給付型奨学金(家計急変)による授業料減免について
- 「日本学生支援機構給付奨学金（家計急変）」では、予期できない事由により授業料の支払いが困難であると認められる場合、修学支援新制度により給付奨学金と併せて授業料減免が受けられます。
- 申込内容の詳細は、奨学金案内（家計急変）をご覧いただき、申し込みを希望する場合は、学生支援課学生支援係までご連絡ください。
- なお、申込は随時受け付けますが、急変事由の発生日から３ヶ月以内に申し込む必要があります。
- また、採用された場合は、急変事由の発生月ではなく、申請月から支援となりますのでご留意願います。
■学部生（私費外国人留学生、高等学校卒業後２年を超えて入学した者(３浪以上の者)を除く）
奨学金案内（家計急変）
◆家族についての添付書類に係る様式集
| 様式番号 | 様式名 |
|---|---|
| 様式1 | 証明願 |
| 様式2 | 年収見込証明書 |
| 様式3 | 無職・無収入申立（証明）書 |
| 様式4 | 退職等の証明書 |
| 様式5 | 在学状況及び授業料免除状況証明書 |
| 様式6 | 長期療養に係る医療費控除金額内訳書 |
| 様式7 | 学資負担者別居（単身赴任等）に係る経費控除金額申立書 |
| 様式8 | 家計急変についての事情書 |