課外活動提出書類
| 手続き | 提出書類提出時期 | 提出時期 | |
|---|---|---|---|
| サークルを結成するとき | サークル結成届（様式第1号） | 結成の日まで | |
| 構成員名簿（様式第2号） 自動車運転誓約書（別紙） | |||
| サークル誓約書（様式第3号） | |||
| サークルの活動を継続するとき （年度替わりの手続き） | サークル継続届（様式第4号） | 活動する年度の5月末日まで ※提出のない場合、解散したものと判断します。 | |
| 構成員名簿（様式第2号） 自動車運転誓約書（別紙） | |||
| サークル誓約書（様式第3号） | |||
| 活動実績報告書（様式第5号） [体育系サークル用] [文化系サークル用] | |||
| 物品購入及び施設整備等要望書（様式第6号） | |||
| 構成員等に変更があったとき | 構成員、役職者及び学外指導者の変更 | 構成員等変更届（様式第7号） | 変更が生じたあと速やかに （年度途中に変更があった場合のみ） |
| 顧問教員の変更 | 顧問教員変更届（様式第8号） | ||
| 学外活動を行うとき | 登山以外の活動 | 学外活動届（様式第9号） | 活動の3日前まで |
| 学外活動・学内行事報告書（様式第11号） | 活動終了後1週間以内 | ||
| 登山 | 登山計画書のコピー | 活動の3日前まで | |
| 学外活動・学内行事報告書（様式第11号） | 活動終了後1週間以内 | ||
| 学内行事を行うとき | 学内行事届（様式第10号） | 行事の3日間まで | |
| 学外活動・学内行事報告書（様式第11号） | 活動終了後1週間以内 | ||
| 物品購入及び施設整備等を要望するとき | 物品購入及び施設整備等要望書（様式第6号） | 随時 | |
| 活動中に事故等が起きたとき | 事故等報告書（様式第12号） | 事故等が起きたあと速やかに | |
| サークルを解散するとき | サークル解散届（様式第13号） | 解散の日まで （年度途中に解散する場合のみ） | |
| 学内掲示または印刷物配布を行うとき | 学内掲示・印刷物配布届（様式第14号） | 掲示または配布を行う日まで | |
| ボランティア活動を行うとき | ボランティア届 [団体用] [個人用] | 活動の3日前まで | |
| 運転者を登録するとき | 自動車運転誓約書（別紙） | 随時 | |
サークル団体への物品貸し出しについて
サークル活動支援のため、物品の貸し出しを行っています。 貸し出しを希望する団体は学生支援係で手続きを行ってください。
※他団体の使用と重なる可能性もあるので、使用日時が決まっている場合は、事前予約することをお勧めします。
貸し出し物品
| ビデオカメラ | カメラ用三脚 | プロジェクタ | スクリーン |
| デジタルカメラ | ボイスレコーダー | 拡声器 | 簡易スピーカー （マイク付） |
| 延長電気ドラム | 長机 | パイプ椅子 | イベント用テント |
| スコップ | スノーダンプ | 商大くん着ぐるみ | 小樽商科大学のぼり |
サークル施設予約状況
サークル会館（大練習室・共用室11以外）・大学会館・体育館多目的室※外部サイト「りざぶ郎」を使用しています。
サークル会館大練習室割当表（2月分） サークル会館大練習室割当表3月分）※音文連がサークルの使用割り当てを行っています。
体育館割当表（3月分） 体育館割当表（4月分）※体育会がサークルの使用割り当てを行っています。
★サークル会館（大練習室・共用室11以外）及び、大学会館、体育館多目的室の次月の申し込みは、前月の15日（土日祝日の場合は翌営業日）から可能です。★翌月のサークル会館大練習室及び、体育館の割当表は毎月25日頃に掲載します。
★空き時間の利用予約は、必ず学生センター学生支援係窓口にて予約をお願いします。
（リアルタイムでの予約が必要となるため、メールでの予約は一切受け付けません。）
★空き時間の利用予約可能時間は、平日のみ8：30～17：15（12:00～13:00を除く）です。