学生生活・就職

学生手続き一覧

 

電話番号・メールアドレスが変わったとき

保護者の住所が変わったとき
保護者が変わったとき

引っ越しをしたとき
通学証明書を変更したいとき

やむを得ない事情で授業を欠席するとき

学生証を紛失したとき

学内に掲示をしたいとき

改姓・改名・改籍したとき

 

休学したいとき

復学したいとき

退学したいとき

悩みごとを相談したいとき

車で通学したいとき

証明書が必要なとき 

問い合わせ先一覧

 

 


 

電話番号・メールアドレスが変わったとき

届け出

届け出用紙はありません。
キャンパススクエアで
自分で修正してください。

 

保護者の住所が変わったとき・保護者が変わったとき

届け出

必要

届け出用紙

「保護者(住所)変更届」
※学生センターにあります

【注意】保護者の住所はキャンパススクエアで自分で変更してください
(その他の部分は自分では変更できません)

 

引っ越しをしたとき
通学証明書を変更したいとき

届け出

引っ越しのみ:届け出用紙はありません。
キャンパススクエアで学生住所を自分で修正してください。

通学証明書を発行したい:必要

届け出用紙

通学証明書が必要なときのみ
「通学証明書申込用紙」
※学生センターにあります

【注意】
通学証明書が必要なときは
「住民票」または「アパートの賃貸契約書の写し」が必要です。
※前の住所の通学証明書を持っている場合は,持参してください。
※発行は申込日の翌日(土・日・祝日を除く)から、学生センター諸証明担当窓口で行います。なお、17:00以降に投函した場合は、翌々日の発行となります。

 

やむを得ない事情で授業を欠席するとき

届け出

必要

届け出用紙

「欠席届」
※学生センターにあります

【注意】
※事前に担当教員に連絡する必要がある場合は、本学の教職員名簿(学内限定)を参考に、メール等でも連絡してください。
※病気けが等による欠席の場合は医師の診断書を添付してください。
 欠席する授業が複数ある場合はそれぞれの欠席届に診断書(コピー可)を
 添付してください
※JRの事故や遅延による場合はJR駅で発行される遅延等の証明書を添付してください
※インフルエンザ等感染症の場合はこちらをみてください 

          

学生証を紛失したとき

届け出

必要

届け出用紙

「学生証申込用紙」
※学生センター学籍担当窓口で申し出てください

【注意】
※発行は有料(1,026円)で,一週間程度かかります。
※学生証ができるまでの間,仮学生証を希望する場合には,
 窓口に申し出てください。
 

 

学内に掲示をしたいとき

届け出

必要

届け出用紙

「掲示届」
※学生センターにあります

【注意】
※原則、掲示の3日前までに届け出てください。
※掲示物を必ず持参してください。(届け出済スタンプを押します。)
※本学学生が関わるイベント等の掲示のみ可能です。
※掲示許可期間は二週間です。
※許可期間が終わったら速やかに掲示をはがしてください。

 

改姓・改名・改籍したとき

届け出

必要

届け出用紙

「改姓・改名及び改籍届」
※学生センター学籍担当窓口で申し出てください

【注意】
※戸籍抄本等の写しを添付してください

 

休学したいとき

病気その他特別の理由により、3ヶ月以上修学が困難な場合は、休学をすることができます(学則第33条)。
 

届け出

必要

届け出用紙

「休学願」「確認書」
※学生センター学籍担当窓口で申し出てください
 まずは、相談の受付票に記入してもらいます

 

復学したいとき

休学期間が終了すると、自動的に復学します。
ただし休学期間中に休学理由が消滅し、復学を希望する場合には、教務課教務企画係へ連絡してください。

届け出

必要

届け出用紙

「復学願」
※学生センター学籍担当窓口で申し出てください

届け出の期限

復学したい月の前月末

 

退学したいとき

届け出

必要

届け出用紙

「退学願」「確認書」
※学生センター学籍担当窓口で申し出てください
※まずは、相談の受付票に記入してもらいます

 

悩みごとを相談したいとき

どんなことでも気軽に相談できる「学生何でも相談室」があります。
直接相談することが難しければメールや電話でも相談できます。
詳しい内容はこちら

 

車で通学したいとき

「学生入構許可証」が必要です。
「学生入構許可証」の申請時期は、年2回(4月・10月)のみです。
詳しい日程・手続きについては、デジタルサイネージの掲示及びHPでお知らせします。

対象

入構許可証交付基準

(1)昼間コース

公共交通機関による通学時間が片道概ね1.5時間を超える者

(2)夜間主コース

自動車通学を希望する者

(3)大学院生 通学距離が、片道1km以上の者

(4)共通

身体の障害又は疾病等のため、自動車によらなければ通学が困難な者

※「学生入構許可証」を交付された学生以外は自動車による通学は禁止しています。


証明書が必要なとき

学生センターの証明書自動発行機で以下の証明書の発行ができます。
※学生証が必要です。
●在学証明書
●成績証明書
●卒業見込証明書:5月上旬から発行できます。
●健康診断書:4年生の春の健康診断を受診した場合は5月上旬から発行できます。
●学割証
 

問い合わせ先一覧  

↓こちらをご覧ください

http://www.otaru-uc.ac.jp/info.html

 



 

    

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