教職員 | 小樽商科大学情報総合センター

教職員のみなさまへ

【1】ID ＆パスワード

	情報総合センターが提供する各種サービスで利用する共通のID＆パスワードを、『ネットワーク系ID』『ネットワーク系パスワード』と呼びます。 ※「CampusSquare」、「manaba」のID＆パスワードとは異なります。
ネットワーク系ID申請	【学内限定】「新規ネットワーク系ID登録申請書」に必要事項記載の上、情報総合センターにお持ち下さい。
ネットワーク系パスワード変更	小樽商科大学シングルサインオンシステム、または、【PDF】パスワード設定マニュアルより設定します。
ネットワーク系ID＆ネットワーク系パスワードの有効期限	原則として在職中に限ります。本学を離れた後も授業を担当している等、必要な場合はご相談下さい。
ネットワーク系パスワードを忘れた	情報総合センター事務室へお問い合わせ下さい。
参考	各種IDとパスワードと問い合わせ先一覧

【2】大学メール

	Microsoftのメールシステムを使用しています。Outlook Webメールはサインインしてすぐに使用できます。メールクライアントを使用する場合はMicrosoftサーバーの接続設定をしてください。
Thunderbird	Thunderbird (事務職員用) 【PDF】Thunderbird_新規設定手順　【PDF】Thunderbird名前の編集＆署名をつける（学内限定）【PDF】Thunderbirdアップデート後の認証トラブルについて（2023/10/16更新）【PDF】Thunderbird 24 基本操作方法（学内限定）【PDF】Thunderbird 24 ソフトのアンインストール方法（学内限定）
【Web版】Outlook	大学メール【PDF】Web メールシステム(Outlook)の使い方(2022年8月9日)
参考	大学メール【PDF】メールクライアント手動設定(2022年11月29日) ※アカウントのセットアップを手動設定する場合【PDF】新メールシステムにおける「表示名（送信者名）」について(2022年09月06日) 【PDF】一般的なメールソフトの新規設定手順(2022年8月31日) 【PDF】メールソフト「Outlook」の新規設定手順(2022年8月30日)
旧メールシステム（Mail Suites）	※旧メールシステムは2022年度にサービス終了し、2024年2月をもって完全に撤去しました

【3】メールエイリアス

メールエイリアス	Microsoftメールサーバーの配布リスト機能を使用しています。
エイリアスの管理	登録・追加・削除には、右サイドバーのエイリアス申請書に必要事項記入の上、情報総合センターに添付しメール送信してください。退職等でアカウントを削除されるとメーリングリストからも外されます。
エイリアスメンバーの確認方法	【Web版】Outlookで該当のエイリアスメールアドレスの丸いアイコンをクリックすると表示されます。 ※図
送信方法	【PDF】エイリアスの名前でメール送信したい
旧メーリングリスト	古いメーリングリストもまだ使えますが、特別な理由が無い限り、メールエイリアスを推奨しています。【PDF】旧・学内メーリングリスト管理者用マニュアル(2008.1.25)

【4】事務用PCセットアップ

共同調達PC

共同調達した事務用ノートPC（富士通、底面に「NTT・TCリース」の賃貸借物件シール貼付）は以下の共有フォルダ（事務職員限定）のマニュアルに従い各種設定をおこなって下さい。

Y:\共通\■共同調達PC2023
・共同調達PCのセットアップ等についてマニュアルに書かれていないトラブルについては情報総合センターにお問い合わせください。
・共同調達PC本体の返却、貸出については調達係までお問い合わせください。

部署で個別に購入したPC

部署で個別に購入したPCについては部署の管理となります。そのため特に個別のマニュアルなどはありませんが、一般的な推奨設定は以下のとおりです。

・ログオン用のMicrosoftアカウントは提供しません。Windows11ではローカルアカウントを作成してログオンしてください。
※わからない場合は情報総合センターにお問い合わせください。
・ネットワークはDHCPで接続してください。
※設定→ネットワークとインターネット→イーサネット→IP割り当て：自動（DHCP）
・メーラーはThunderbirdなどお好きなものをインストールしてご利用ください。
・Word/ExcelなどOffice製品は包括ライセンスをご利用いただけます。
【FAQ】（よくある質問）Office 365

【PDF】Microsoft 包括ライセンス製品（WindowsOS、Office）の利用について

【5】トラブルシューティング

セキュリティー事故発生の時	こちらの内容に従い迅速に対応してください。【PDF】情報セキュリティー事故が発生してしまったら
顔認証ができない！	Wifiが繋がっているか確認再起動してみる ※Windows updateの後、顔認証ができないことがあります。それでも解決しない場合、情報総合センターへ連絡（状況把握のため他の人も同じ状況かどうかご確認ください）顔認証システム(Themis)
インターネットが閲覧できない	無線接続の場合、右下の無線アイコンが接続状態か確認有線接続の場合、ケーブルが正しく挿さっているか、意図せず無線接続が有効になっていないか確認それでも解決しない場合、情報総合センターへ連絡（状況把握のため他の人も同じ状況かどうかご確認ください）
共有フォルダが開かない	情報総合センターへ連絡（状況把握のため、特定のフォルダだけか、他の人も同じ状況かどうかご確認ください）
共有フォルダのファイルが開かない	情報総合センターへ連絡（状況把握のため、特定のファイルだけか、他の人も同じ状況かどうかご確認ください）

【6】その他・各種手続き

実習室の利用

授業で通年利用　教務課へご連絡ください
授業等で単発利用　CampusSquareで予約状況を確認後、右サイドバーの実習室申請書に必要事項を記入のうえ、情報総合センターへ申請して下さい。
データ反映に要する時間が最長24時間かかることがありますので、時間に余裕を持って申請や依頼をお願い致します。
上記以外　ご相談ください
実習室利用申請書

退職時の手続きについて

ネットワーク系IDが削除されます。メールも利用できなくなりますが、離職後も必要な場合はご相談ください。

【7】【学内限定】情報セキュリティー

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