教職員のみなさまへ

【1】ID ＆ パスワード

情報総合センターが提供する各種サービスで利用する共通のID＆パスワードを、
『ネットワーク系ID』『ネットワーク系パスワード』と呼びます。
※「CampusSquare」、「manaba」のID＆パスワードとは異なります。
ネットワーク系ID申請 「新規ネットワーク系ID登録申請書」 に必要事項記載の上、情報総合センターにお持ち下さい。
ネットワーク系パスワード変更 小樽商科大学シングルサインオンシステム、または、パスワード設定マニュアルより設定します。
ネットワーク系ID＆ネットワーク系パスワードの有効期限 原則として在職中に限ります。本学を離れた後も授業を担当している等、必要な場合はご相談下さい。
ネットワーク系パスワードを忘れた 情報総合センター事務室へお問い合わせ下さい。
参考 各種IDとパスワードと問い合わせ先一覧

【2】大学メール

Microsoftのメールサーバーを使用しています。VPN無しで学外からもアクセスできます。

Thunderbird

【Web版】Outlook

 【PDF】Web メールシステム(Outlook)の使い方(2022年8月9日)
その他・マニュアル 大学メールFAQ

その他、メールについて詳細情報
旧メールシステム 職員用・Mail Suites ※終了しました

【3】メールエイリアス

メールエイリアス Microsoftメールサーバーの配布リスト機能を使用しています。
エイリアスの管理 登録・追加・削除には、右サイドバーのエイリアス申請書 に必要事項記入の上、情報総合センターに添付しメール送信してください。
退職等でアカウントを削除されるとメーリングリストからも外されます。
送信方法 【PDF】エイリアスの名前でメール送信したい(2023/10/22更新)
旧メーリングリスト 古いメーリングリストもまだ使えますが、特別な理由が無い限り、メールエイリアスを推奨しています。
【PDF】旧・学内メーリングリスト管理者用マニュアル(2008.1.25)

【4】事務用PCセットアップ

新規事務用PCは以下の共有フォルダ（事務職員限定）のマニュアルに従い各種設定をおこなって下さい。

Y:\共通\■共同調達PC2023

【5】トラブルシューティング

セキュリティー事故発生の時 こちらの内容に従い迅速に対応してください。
【PDF】情報セキュリティー事故が発生してしまったら
顔認証ができない！
  • Wifiが繋がっているか確認
  • 再起動してみる
    ※Windows updateの後、顔認証ができないことがあります。
  • それでも解決しない場合、情報総合センターへ連絡
    （状況把握のため他の人も同じ状況かどうかご確認ください）
インターネットが閲覧できない
  • 無線接続の場合、右下の無線アイコンが接続状態か確認
  • 有線接続の場合、ケーブルが正しく挿さっているか、意図せず無線接続が有効になっていないか確認
  • それでも解決しない場合、情報総合センターへ連絡
    （状況把握のため他の人も同じ状況かどうかご確認ください）
共有フォルダが開かない 情報総合センターへ連絡
（状況把握のため、特定のフォルダだけか、他の人も同じ状況かどうかご確認ください）
共有フォルダのファイルが開かない 情報総合センターへ連絡
（状況把握のため、特定のファイルだけか、他の人も同じ状況かどうかご確認ください）

【6】その他・各種手続き

実習室の利用
  • 授業で通年利用　教務課へご連絡ください
  • 授業等で単発利用　CampusSquareで予約状況を確認後、右サイドバーの実習室申請書に必要事項を記入のうえ、情報総合センターへ申請して下さい。
    データ反映に要する時間が最長24時間かかることがありますので、時間に余裕を持って申請や依頼をお願い致します。
  • 上記以外　ご相談ください
退職時の手続きについて ネットワーク系IDが削除されます。メールも利用できなくなりますが、離職後も必要な場合はご相談ください。

【7】【学内限定】情報セキュリティー

申請書一覧

新規ネットワーク系ID登録申請書

  1. 事務職員ID申請用

  2. 教員ID申請用

  3. 事務職員による代理申請用

  4. 教員による代理申請用

エイリアス申請書

  1. エイリアスアドレスの開設

  2. エイリアスアドレスメンバー
    追加/削除

  3. エイリアスアドレスの廃止

その他

  1. 実習室利用申請書

  2. 共有フォルダ利用申請書

  3. Microsoft包括ライセンス製品
    利用申請フォーム

マニュアル一覧

一般

  1. 教職員用・パスワード設定マニュアル
  2. 2023/11/30 更新

    サイボウズへのアクセス方法

  3. 2023/11/30 更新

    【Windows版】事務用共有フォルダ・個人フォルダのアクセス方法

  4. 2023/11/30 更新

    【Mac版】事務用共有フォルダ・個人フォルダのアクセス方法

  5. ローカルデータの移行手順
  6. 2023年02月10日

    情報総合センターが推奨する
    「学生が大学にて利用するパソコン」

    7. Microsoft

  7. 2023/08/23 更新

    Microsoft Office 365 無料利用にあたっての注意事項
  8. 2022年7月26日

    Microsoft 製品のサインイン方法について

  9. Microsoft Office 365 の利用について

メール

  1. 2022/11/29更新

    メールに関するよくある質問
    ※詳細
    1. Q1 2021 年度以前に使用していた旧 Web メール（Mail Suite）からメールを送ってもいいで すか？
    2. Q2 エイリアスメールアドレスを差出人としてメールが送れません
    3. Q3 エイリアスメールで注意する点はありますか？
    4. Q4 万が一、メールが使えなくなったときはどうすればいいですか？
    5. Q5 システム切替でメールが読めなくなったり、消えてしまったりすることはないですか？
    6. Q6 新メールシステムでのメール転送方法を教えてください
    7. Q7 学内システムを管理しています。2022 年度新メールシステム導入の影響はありますか？
    8. Q8 Outlook（アプリ版、Web 版いずれも)メールシステムから送信すると送信者名がカタカ ナになってしまいます。どうすれば変更できますか？
    9. Q9 Mac の標準メールアプリでサーバーに接続できません。
    10. Q10 ○○@otaru-uc.ac.jp というメールアドレスは使えますか？
    11. Q11 設定作業マニュアルにないメールソフトを使っています。どうすればよいですか？
    12. Q12 メールのパスワードはどこから変えられますか？
    13. Q13 Microsoft Viva というところから「毎日のブリーフィング」というメールが届きまし た。これはなんですか？
    14. Q14 従来のメーリングリスト（○○@ml.otaru-uc.ac.jp）は利用できますか？
    15. Q15 Thunderbird で下書きが保存できません
    16. Q16 届いているはずのメールがどこにも見当たらない
    17. Q17 Thunderbird のフォルダーがすべて消えてしまった

メールクライアント設定マニュアル

  1. 2022年8月31日

    一般的なメールソフトの新規設定手順

  2. 2022 年 8 月 30 日

    メールソフト「Thunderbird」の新規設定手順
  3. 2022年8月5日

    macOS版メールソフトの設定変更手順
  4. 2022年8月15日

    Outlook ソフトの設定変更手順

  5. メールソフト「Becky!」の設定変更手順

Thunderbird

  1. Thunderbird 24 基本操作方法
  2. Thunderbird/メールデータ移行方法
  3. MozBackupでバックアップとデータ移行方法
  4. Thunderbird 24 ソフトのアンインストール方法

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