学生生活・就職

卒業生・修了生の証明書請求方法

卒業生、修了生は、【窓口での受取】または【郵送での受取】により請求してください。

 請求者は、本人または代理人のみです。代理人が請求及び受取をする場合は、本人から請求委任された文書(委任状)及び代理人の本人確認書類を用意してください。

※事前に注意事項を確認してください。

 

 

窓口での受取


請求

e-mail又はfaxにより、以下の書類の送付及び受取希望日を連絡してください。

窓口にて直接請求いただいた場合、その場でお渡しできないことがあります。

 1.申込書

必要事項を記入したものであれば、任意様式可。

2.本人確認書類のコピー

 ※詳細は、注意事項を確認してください。

 

受取

本人確認書類を持参し、学生センター総合案内までお越しください。

※事前に注意事項を確認してください。


 

 

郵送での受取


請求

 以下の書類を同封のうえ、【請求先】あて送付してください。

1.申込書

必要事項を記入したものであれば、任意様式可。

2.本人確認書類のコピー

 ※詳細は、注意事項を確認してください。

3.返信用封筒

原則、長形3号に返信用切手を貼付し、返信先を記入してください。

※証明書は、三つ折りにして封入します。

なお、厳封希望の方、枚数の多い方は角形2号等の大型の封筒をご用意ください。

※証明書は、長形3号で厳封します。なお、厳封(あるいは親展)とは、提出先の担当者の方にしか開封ができないよう、大学で用意した専用の封筒にあらかじめ証明書をお入れして、のりづけをするものです。 

申込書様式

卒業・修了証明書/成績証明書用

 word / pdf  

学力に関する証明書用(教員免許申請用)

 word  /   pdf

受取

本学に到着後、原則、翌日には発送します。(土、日、祝日等、本学休業日をはさむ場合を除く)

 ※学力に関する証明書等、証明書の内容によっては、1週間程度かかることがあります。

お急ぎの場合は速達で送付してください。また、返信用封筒にも速達料金の切手を貼付してください。

 ※事前に注意事項を確認してください。

 

 

参考(返信用封筒の切手料金)

 区分

合計枚数

料金

定形郵便物

3枚まで

 82円

4~8枚まで

 92円

定形外郵便物

9枚~

140円~

国内速達郵便

上記金額に一律280円を加算してください

 

※厳封の場合は、下表を参考としてください。

 区分

合計枚数

料金

定形外郵便物

4枚まで

120円

5~8まで

140円

9枚~

205円~

国内速達郵便

上記金額に一律280円を加算してください

  

 

注意事項

1.本人確認書類は、運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード、健康保険証などを用意して

 ください。

2.各種証明書の発行手数料はいただいておりませんが、郵送の場合、返信用切手については請求者

 が負担してください。

3.郵送料の立替えはしておりません。また、着払いでの発送依頼は受け付けておりません。

 ※郵便料金が不足する場合は、不足分受取人払いとして発送しますので、ご了承ください。

4.代理人が請求及び受取をする際の委任状については、こちら( wordpdf )を参考として

 ください。

 ※本人の意思が確認できるものであれば、任意様式としていただいて差し支えありません。

5.国外からの請求の場合は、こちらを確認してください。

6.卒業後に改姓した場合は、 こちらを確認してください。

7.証明書提出先から「親展扱い」等の指定がある場合等、「各種証明申込書」厳封希望の有無の

 記入漏れに注意してください。

 

 

 

 

請求先


〒047-8501 小樽市緑3丁目5番21号
小樽商科大学教務課教務企画係
tel:0134-27-5236/fax:0134-27-5243
e-mail:k-kikaku*office.otaru-uc.ac.jp
(*を@マークへ変更してお送りください)

    

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